［催事名］

官公庁様：地雷対策に関する国際会議

［会　場］

東京プリンスホテル　鳳凰

［人　数］

500名

［形　式］

セミナー/シンポジウム 国際会議

官公庁主催の地雷対策に関する国際会議において、運営全般を担当しました。事務局代行業務として、会場の設営・撤去、映像音響設備の手配・セッティング、通訳者の手配、プログラムや会議で使用するロジスティクス資料の作成を実施。また、バイ会議室の利用を希望する参加者へのマッチング業務も行いました。

受付管理業務では、大臣が出席する大規模イベントであったため、金属探知機の設置などのセキュリティ対応を含め、約500名分の名札作成および配布を担当しました。制作物としては、会場吊看板をはじめ、会議スケジュール、会場案内、式次第、登壇者略歴、ホテル案内図などの各種資料を英語で作成しました。

イベント当日は、映像音響、受付、通訳者の統括を行うとともに、メイン会場と並行して実施されたサブ会場のプログラムでは、英語による司会進行も担当しました。